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信息技術(shù)在民政統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用研究

作者: 荷澤新聞網(wǎng) 來源: 荷澤新聞網(wǎng) 發(fā)表時(shí)間:2023-12-17

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,民政數(shù)據(jù)檔案作為記錄社會(huì)民生、反映國(guó)家政策、保障公民權(quán)益的重要載體,越來越受到各方面的關(guān)注。民政數(shù)據(jù)檔案的統(tǒng)計(jì),不僅是民政部門的基本職能之一,也是提高民政工作效率的重要手段。然而,傳統(tǒng)的民政數(shù)據(jù)檔案管理方式存在著數(shù)據(jù)采集不全面、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不規(guī)范、數(shù)據(jù)分析不深入等問題,難以滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的民政工作需求。因此,如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)民政數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和管理成為一個(gè)亟待解決的問題。本文以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),探討在民政數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)中應(yīng)用,為民政部門提供新的思路方法,以提高民政數(shù)據(jù)檔案質(zhì)量,更好地服務(wù)于社會(huì)民生。

一、民政統(tǒng)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)存在的問題

(一) 數(shù)據(jù)采集與處理問題

數(shù)據(jù)采集是檔案管理的基礎(chǔ)。目前民政數(shù)據(jù)檔案的數(shù)據(jù)采集來源不全面。缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)來源缺失或不準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。部分?jǐn)?shù)據(jù)采集人員的業(yè)務(wù)水平不高或者存在主觀操作失誤,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)存在錯(cuò)誤、重復(fù)、遺漏等問題,影響檔案數(shù)據(jù)的一致性。數(shù)據(jù)處理不及時(shí)。民政部門缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)處理人員設(shè)備,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)處理滯后或不徹底,影響檔案數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

(二) 檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)不完善

檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是檔案管理的核心,也是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要支撐。然而,目前民政數(shù)據(jù)檔案的管理系統(tǒng)功能單一、簡(jiǎn)陋,難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求,如數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、分析、展示等。部分系統(tǒng)存在漏洞、病毒、攻擊等風(fēng)險(xiǎn),影響檔案數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)之間的互聯(lián)性不強(qiáng),難以實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)、跨領(lǐng)域的數(shù)據(jù)交換協(xié)同,影響檔案數(shù)據(jù)的互聯(lián)性、開放性。

(三) 檔案信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

檔案信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理的基礎(chǔ),也是大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要保障。然而,目前民政數(shù)據(jù)檔案的信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)還存在著以下問題:(1)部分標(biāo)準(zhǔn)制定不科學(xué)、不合理,如數(shù)據(jù)格式、編碼、分類、命名等規(guī)則,影響了檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性、兼容性。(2)部分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格、不到位,如監(jiān)督考核機(jī)制,影響檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量和統(tǒng)計(jì)效率。(3)部分標(biāo)準(zhǔn)更新不及時(shí)、不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)要求。

二、信息技術(shù)在民政數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用策略

(一)制定符合大數(shù)據(jù)技術(shù)要求的數(shù)據(jù)格式

根據(jù)民政數(shù)據(jù)檔案的特點(diǎn)、需求,參考國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),制定合理的民政檔案數(shù)據(jù)格式、編碼、分類、命名等規(guī)則,以提高檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性、兼容性。例如,采用規(guī)范的命名方式,如按照時(shí)間、地點(diǎn)、主題等要素進(jìn)行命名,以增加數(shù)據(jù)的識(shí)別度和可讀性。同時(shí),應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等方法,對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,以提高檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

(二) 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)完善數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

首先,建立分布式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高效、安全、可擴(kuò)展的存儲(chǔ);可以建立智能的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng),利用自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速、準(zhǔn)確、靈活的查詢;可以建立專業(yè)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化等技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的深入、全面、多維的分析;可以建立友好的數(shù)據(jù)展示系統(tǒng),利用網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、圖形設(shè)計(jì)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的交互,不斷豐富系統(tǒng)功能,開發(fā)和完善數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、分析、展示等多種功能,以滿足不同用戶的需求。其次,利用區(qū)塊鏈加密技術(shù),對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止檔案數(shù)據(jù)被非法訪問或篡改;可利用數(shù)據(jù)備份技術(shù),對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或不定期的備份,以防止檔案數(shù)據(jù)被意外丟失或損壞;可以利用數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù),對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理,以防止檔案數(shù)據(jù)被錯(cuò)誤刪除或修改。最后,利用數(shù)據(jù)集成技術(shù),對(duì)來自不同來源、不同格式、不同結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集成處理,確保檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一完整;可以利用數(shù)據(jù)共享技術(shù),對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行共享處理,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享利用。

(三) 提高民政數(shù)據(jù)檔案管理人員的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)

提高民政數(shù)據(jù)檔案管理人員的大數(shù)據(jù)素養(yǎng),是實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的重要保障。大數(shù)據(jù)素養(yǎng)是指在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,能夠有效地獲取、分析、利用和創(chuàng)新數(shù)據(jù)的能力和素質(zhì)。為提高民政檔案數(shù)據(jù)管理人員的數(shù)據(jù)意識(shí),首先可開展大數(shù)據(jù)知識(shí)培訓(xùn),讓民政檔案數(shù)據(jù)管理人員了解大數(shù)據(jù)的概念、特點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)等基本知識(shí),增強(qiáng)其對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)同;其次,舉行大數(shù)據(jù)應(yīng)用示范活動(dòng),讓民政檔案數(shù)據(jù)管理人員參觀或體驗(yàn)一些成功運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的民政項(xiàng)目或系統(tǒng),增強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的興趣;再次,開展大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn),幫助民政數(shù)據(jù)檔案管理人員學(xué)習(xí)和掌握一些常用的數(shù)據(jù)庫軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、分析軟件、可視化軟件等工具,以及一些基本的數(shù)據(jù)庫操作語言、統(tǒng)計(jì)方法、分析算法等技術(shù),提高對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和應(yīng)用的能力;最后,開展大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)踐練習(xí),讓民政檔案數(shù)據(jù)管理人員利用所學(xué)習(xí)的工具和技術(shù),對(duì)一些真實(shí)或模擬的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、分析、展示等操作,提高數(shù)據(jù)檔案管理人員的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)水平。

三、結(jié)論

綜上所述,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)民政數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以提高檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量,確保數(shù)據(jù)安全,突出數(shù)據(jù)的互聯(lián)開放性,從而更好地服務(wù)于社會(huì)民生。本文以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),探討了在民政數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用策略,主要包括制定符合大數(shù)據(jù)技術(shù)要求的數(shù)據(jù)格式、完善檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、提高民政檔案數(shù)據(jù)管理人員的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)等方面,旨在促進(jìn)民政數(shù)據(jù)檔案管理的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。

 

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