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中國菏澤網(wǎng)消息 （記者 李保珠）近年來，各項機(jī)構(gòu)編制改革任務(wù)疊加，產(chǎn)生檔案多，東明縣委編辦強(qiáng)化有效措施，積極加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制檔案全過程管理。

明確歸檔程序及范圍、保管程序、借閱制度等。歸檔案卷文件力求完整，收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文應(yīng)有請示、批復(fù)。案卷裝訂要整齊，每冊需有目錄；堅持動態(tài)更新、及時補(bǔ)充的原則，力改檔案管理“死板”現(xiàn)狀，創(chuàng)新方式方法，讓檔案更新工作“活”起來。對各職能部門登記造冊，采取一家一冊、一文一登的方式進(jìn)行檔案補(bǔ)充更新，每一次機(jī)構(gòu)編制事項調(diào)整后，按照歸檔程序進(jìn)行歸檔；堅持存檔和應(yīng)用并重，紙質(zhì)和電子同步的原則，對案卷進(jìn)行編目、登記和統(tǒng)記，按年代和類別進(jìn)行編號；同時，掃描PDF版進(jìn)行“二次存檔”，既方便了日常查閱，又有效防止了檔案丟失，做到了部門檔案成冊、電子檔案成套，實(shí)現(xiàn)了查閱檔案多入口、遺失檔案有補(bǔ)救、動態(tài)管理有抓手的良好局面。